Drugie spotkanie Komitetu Sterującego projektu “Ball- Bądź aktywny ucząc się przez całe życie”, oraz pierwsze spotkanie Komitetu Ekspertów odbyło się na Uniwersytecie Permanentnym w Alicante, wzięli w nim udział przedstawiciele następujących instytucji: Evris i U3A Reykjavik z Islandii, Lubelskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku z Polski oraz  Uniwersytetu Permanentnego z Alicante w Hiszpanii . Przez dwa dni intensywnej pracy partnerzy analizowali wyniki mapowania, opracowanego w każdym z krajów partnerskich, dyskutowano o sytuacji demograficznej, starzeniu się społeczeństwa, warunkach przejścia na emeryturę w każdym kraju, o dotychczasowych działaniach podejmowanych w każdym kraju, by przygotować przyszłych emerytów do tego etapu w życiu. Przedstawiono wyniki uzyskane podczas spotkań z grupami fokusowymi, które składały się z ekspertów krajowych i lokalnych z tej dziedziny.

Głównym zadaniem było opracowanie innowacyjnych wytycznych i zaleceń dla centrów kształcenia ustawicznego: uniwersytetów, firm, związków, stowarzyszeń, władz lokalnych i regionalnych, które chcą przygotowywać i zachęcać swoich pracowników/klientów, by zaczęli się przygotowywali się do trzeciego wieku. Projekt i jego wyniki zostaną wykorzystane, w celu podniesienia świadomości na temat tych istotnych kwestii i upowszechnienia wyników całej europejskiej przestrzeni edukacyjnej oraz światowej sieci uniwersytetów trzeciego wieku.

W ramach projektu przeprowadzono mapowanie, które miało na celu pokazać, jaki jest stan działań dotyczących przygotowania do przejścia na emeryturę w krajach partnerskich. Zorganizowano również spotkania z grupami fokusowymi, składającymi się z przedstawicieli grupy docelowej (zarówno osób pracujących  jak i na emeryturze): ekspertów, przedstawicieli związków zawodowych, instytucji i przedsiębiorstw zaangażowanych w dziedzinę edukacji.